ApliGiciel

Dans le cadre des missions d'audit comptable et financier, l’automatisation des travaux d’analyse de données est un atout majeur qui dote les auditeurs d'une plus grande
exhaustivité d’analyse.
L’automatisation de l'analyse directement à partir des systèmes d'information(*) comptables ou de gestion métier est devenue une aide incontournable à l’audit.
Selon le GTAG-16(*), l'utilisation de nos jours des technologies informatiques constitue, en la matière, un atout majeur qui permet aux auditeurs d'accroître la couverture de leurs audits.

Vous êtes un Cabinet d'audit, Commissaire aux comptes ou Expert-comptable et recherchez à améliorez l'efficacité de vos missions d'audit ...

A l'écoute de l'auditeur, ApliGiciel apporte, à la demande et de façon très réactive, des solutions d'automatisation adaptées aux spécificités de votre mission. Cliquez !(*)

Vos besoins doivent guider vos choix.

developpement audit
Il existe de nombreux logiciels standards du marché dédiés à la réalisation des missions d'audit. Un grand nombre d'auditeurs reproche à la plupart de ces logiciels standards leur manque d'adaptation aux spécificités de leur mission d'audit.
Par ailleurs, plus le logiciel est complexe, plus le temps de formation et d’expérience sont importants avant de pouvoir en tirer un bénéfice. Aussi, l'auditeur doit-il être sûr d'utiliser ses logiciels sur la plupart de ses missions afin de développer une expérience d'utilisation judicieuse.
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De même, il faudra s’interroger pour savoir si les bénéfices attendus de ces logiciels vaudront l’investissement réalisé.
Les coûts de paramétrage (ou customisation), de formation des utilisateurs, de maintenance et de changement de version de logiciels complexes peuvent difficilement être rentabilisés.
Les nombreux outils existant rencontrent des limites diverses, dont la plus fréquente est l’incapacité d’extraire des volumes importants de données, notamment pour celles archivées.

Pourquoi un recours à des développements spécifiques ?

Par nature, chaque mission d'audit rencontre des spécificités inhérentes à l’entreprise et à son système d'information :

  • particularités des domaines métiers ;
  • variété des architectures applicatives ;
  • environnements matériels et logiciels hétérogènes ;
  • organisation propre à chaque entité.

Le recours à une solution de développement spécifique permet à l'auditeur de se concentrer uniquement sur l'analyse préalable de compréhension des données métier :

  • que signifient-elles (quel est leur sens) ?
  • couvrent-elles nos besoins d’audit ?
  • sont-elles fiables et utilisables ?

A l'écoute de l'auditeur, nos développements spécifiques seront de nature :

  • à automatiser des tâches que l'auditeur réalise manuellement, élargissant ainsi l’étendue de ses possibilités ;
  • à faciliter l'extraction des données des systèmes d'information ...
  • compte tenu de leurs diversités, de leurs volumes en croissance constante et de leurs modes de stockage (en ligne ou archivé) ;
  • quelle que soit l'organisation des données : base de données ou fichiers classiques provenant d’applications diverses ;
  • indépendamment des systèmes informatiques audités et des environnements technologiques hétérogènes ;
  • à doter l'auditeur d’outils de traitement (d'investigation) des données plus puissants et adaptés aux besoins de la mission.

Des traitements spécifiques pour faire quoi ?

Le traitement spécifique s'applique indifféremment aux données du système d'information comptable ou de gestion.

Quelques exemples (non exhaustifs !) :

  • Identification des doublons potentiels (par ex. doubles paiements potentiels) ;
  • Analyses des interfaces d'échange de données (comptable ou de gestion) entre applications ;
  • Identification des données manquantes ;
  • Croisement de millions d’écritures comptables avec les divers système d'information (clients, fournisseur, achat, ventes, …) ;
  • Application des traitements spécifiques sur les données courantes ou archivées ;
  • Extractions diverses sur les écritures des journaux comptables ;
  • Analyse des fichiers des écritures comptables de l’entreprise (orientation des contrôles de comptes, ciblage des comptes à auditer …).

En synergie avec l'auditeur, nous concevons et réalisons, de façon très réactive, les traitements spécifiques demandés.

Nous mettons en œuvre des réponses adaptées sur l’ensemble de ces thèmes :

  • des solutions flexibles, simples et sécurisées ;
  • respectant les règles d’extraction de données (en ligne ou archivées).

Les données issues des extractions ou des traitements réalisées sur les systèmes d'information audités sont utilisables par une simple suite bureautique installée sur un poste de travail.

Notre Ingéniérie appliquée aux missions d'audit intègre, de façon optionnelle et pragmatique, les étapes du projet informatique,
des phases fonctionnelles(*) à la mise en production en passant par les travaux de développement et de validation.

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